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  • Bigoudi Logo

    21.07.2023

    Booker

    Company // Bigoudi

    CITY // Hamburg, Deutschland

    Location // Hamburg

    Category // Booker


    Bigoudi (hair · make up · styling) ist eine Agentur zur Vermittlung von Visagisten/Visagistinnen und Stylist:innen. Wir stehen seit über 30 Jahren für Zuverlässigkeit und kundenorientierte schnelle Kommunikation.

    Die Abwicklung von Anfragen unserer Kunden/Kundinnen und persönliche Betreuung der Kunden/Kundinnen und Artists ist der Hauptkern der Aufgaben.

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung des Teams eine:n Booker:in (w/m/d) in Vollzeit Festanstellung 9 -18 Uhr.

    Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in branchenähnlichen Bereichen sind willkommen.


    Deine vielseitigen Aufgaben umfassen:

    - Kundenanfragen über Verhandlung bis Rechnungsstellung
    - Kundenpflege, Akquise
    - Allgemeine Aufgaben in Büro und Organisation
    - Reise-/Hotelplanung/-buchung



    Wir wünschen uns:

    - Kundenorientiertes Denken
    - Freude am Organisieren
    - Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke
    - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
    - Interesse an Fotografie, Werbung, Mode
    - Vertraut mit Windows
    - Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
    - gute Englisch Kenntnisse

    Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job in einem netten kleinen Team im Zentrum von Hamburg und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über deine Bewerbung an:

    hamburg@bigoudi.de
     
     
  • CALIDA Logo

    09.07.2023

    EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/D) - 60% / Sursee

    Company // CALIDA

    CITY // Sursee, Schweiz

    Location // S-Land

    Category // Marketing · Administration

    Quality in every moment starts with YOU – als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Qualität, Komfort, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren.

    Du bist ein Organisationstalent und möchtest gerne einen vertieften Einblick in die Welt unserer Geschäftsleitung gewinnen? Als rechte Hand unterstützt du die beiden Directors der Geschäftsleitung aus den Bereichen Brand & Product sowie Sales B2B bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Werde jetzt Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die textile Zukunft von morgen


    Deine Benefits

    Hoher Gestaltungsfreiraum – du bewegst etwas und trägst Verantwortung
    Mobile / Remote Working an 1-2 Arbeitstagen pro Woche
    Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
    Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei unseren Brands sowie regelmässige Rampenverkäufe
    Internes Social Network für den länderübergreifenden Austausch
    CALIDA eLearning-Plattform für kontinuierliches Lernen
    Verschiedene Events und Anlässe am Hauptsitz


    Dein Wirkungsfeld

    Unterstützung und Entlastung beider Directors in allen administrativen und organisatorischen Belangen
    Erstellen, Aufbereiten & Finalisieren von Präsentationsunterlagen, Auswertungen sowie Analysen
    Effiziente Koordination und Terminplanung sowie Korrespondenz mit internen und externen Partnern
    Monitoring von Projekten und Tasklisten und Sicherstellung eines reibungslosen Aufgaben-Ablaufs
    Unterstützung bei Team-internen Kommunikationsaufgaben
    Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inkl. Protokollführung und Reisemanagement
    Unterstützung in Planungsprozessen wie z.B. in Budgetierung und Jahres-Planungen


    Was ist uns wichtig

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, von Vorteil mit Ausbildung zur Direktionssassistenz mit eidg. Fachausweis
    Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
    Du bist flexibel und bereit dein 60% Arbeitspensum auf 4 Tage zu verteilen
    Du zeichnest dich durch deine selbständige und proaktive Arbeitsweise aus
    Durch deine bodenständige und selbstbewusste Persönlichkeit knüpfst du schnell Kontakte mit sämtlichen internen und externen Ansprechgruppen
    Dein Organisationstalent hilft dir auch in hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren
    Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    Versierter Umgang mit digitalen Anwendungen (insbesondere Excel, PPT, MS Teams), Erfahrung in Trello und Miro von Vorteil


    Bist du bereit... wir freuen uns auf dich : Emanuel Zihlmann, Talent Attraction & Recruiting Expert


     
     
  • Elastique. GmbH Logo

    16.06.2023

    Office Manager:in in Vollzeit

    Company // Elastique. GmbH

    CITY // Köln, Deutschland

    Location // Köln

    Category // Design Agency

    Zur Verstärkung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort eine:n projekterfahrene:n, organisationsstarke:n Office Manager:in in Vollzeit mit Begeisterung für digitale Medien und hochwertiges Design.

    Du hast Spaß an der Arbeit in einem familiären Team und behältst auch in hektischen Zeiten stets einen klaren Kopf und den Überblick?

    Dann bist du bei uns genau richtig: Mit heller Voraussicht übernimmst Du die Verantwortung für Abläufe und Organisation im Büro, die Räumlichkeiten und koordinierst die festen wie freien Mitarbeiter. Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Telefon für unsere Kunden und Partner und trägst unser Agenturbild und -verständnis nach Außen.
    Dich erwartet bei uns viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung von Anfang an. Du hast auch Spaß an Sonderaufgaben, die Du auch gerne eigenverantwortlich löst.


    Was wir uns wünschen:

    •Bei Bedarf unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bist damit ein echter Allrounder.
    •Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
    •Berufserfahrung im Agenturumfeld, idealerweise als Teamassistenz oder bereits als Office Manager:in
    •Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
    •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    •Idealerweise Kenntnisse im Bereich Controlling
    •Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement für digitale Medien und Design
    • Idealerweise Verständnis für fundierte Konzepte, hochwertiges Design und / digitale Kommunikation

    Scheint perfekt zu passen?
    Dann sende deine Bewerbung an
    jobs@elastique.de